Novas funcionalidades para a Optimização do seu Negócio e cumprimento das alterações legais! 

Como é normal, a Sage procura que as alterações legais e fiscais estejam sempre disponíveis nas aplicações, no menor espaço de tempo possível, para que os nossos clientes possam cumprir todos os requisitos que a legislação impõe.
Nesse sentido, e tendo em conta ultimo Despacho nº 8632/2014 de 03/07, foram já disponibilizadas as funcionalidades que visam cumprir também o que já estava previsto no Ofício 50.001/2013 (agora revogado pelo Despacho e que impõe outras opções para além das que estavam definidas no respectivo Oficio). Relembramos que este despacho está já em vigor desde a sua publicação em diário da república (DR n.º 126/2014 – 03/07 , Série II ; Páginas 17255 a 17261).

Dos requisitos legais a observar, destacamos a inibição de registar linhas com quantidade a negativo se determinado artigo não existir já nas linhas do documento; a proibição de eliminar produtos ou alterar a descrição destes, desde que tenham sido já movimentados, criação de séries documentos para recuperação de dados; obrigatoriedade de efectuar cópias de segurança; validação dos documentos de origem, após notas de créditio (não permitindo creditar mais do que a QNT registada nos documentos de origem); a password só pode ser do conhecimento do próprio utilizador, entre outras questões.

Foram criados vários automatismos na Sage Gestão Comercial e no Sage Retail, para minimizar o impacto das alterações legais.

De entre esses automatismos, destacamos: a criação da nota de crédito automaticamente sempre que se regista quantidade a negativo num documento, em que o produto não exista ainda no documento. Assim, é gerado um documento de venda normal e o produto a devolver é lançado automaticamente numa nota de crédito (ou documento de reembolso/devolução quer em back office, quer em POS/ Front office). Para colmatar a inibição de registar franquia a negativo no documento, foi criado produto do tipo “franquia”, gerando-se 3 documentos automaticamente, sempre que a oficina factura ao cliente, gerando 2 documentos à seguradora (factura e nota de crédito respectiva) e factura ao cliente; entre outros automatismos.

Para auxiliar o utilizador em várias tarefas foram ainda implementadas em Sage Retail e Sage Gestão Comercial as seguintes funcionalidades:

Gestão de embalagens retornáveis, permitindo a gestão de entradas/saídas de vasilhame/ taras/embalagens retornáveis.	Criação automática de nota de crédito ou talão de reembolso quando se regista QNT a negativo.	No sistema de veículos/obras/imputação de campos extras é possível indicarem-se duas entidades (por exemplo: cliente/seguradora; aluno/encarregado educação, etc).	Leitura de cartão E-Factura para optimizar leitura/indicação do NIF, a partir de um CB, em qualquer local do documento de venda (back office) ou ecrã de POS.

Reformulado o Help na aplicação (tecla F1 em back office) que disponibiliza já um manual exaustivo da maioria das funcionalidades para apoio do utilizador.	Agendamento de cópias de segurança – dia da semana, horas – com controlo do nº de cópias e reposições.

Conheça as restantes funcionalidades:

7. Num mesmo documento, ser possível indicar-se duas entidades num documento passível de conversão, para que se possam efectuar facturas diferentes, de forma automática a uma dessas duas entidades, (ou a ambas) – para oficinas, colégios, lares, entre outros;

8. A gestão de veículos/obras e campos personalizáveis, passou a estar disponível também em front office;

9. Controlo de notas de crédito, não permitindo efectuar crédito de produtos de documento que já tenha sido anulado ou creditado (avaliando QNT respectiva).

10. Emissão de avenças em documentos em preparação, permitindo assim alterarem-se quantidades das avenças antes de as converter;

11. Criação de produto do tipo composto associado, permitindo lançar vários produtos de uma só vez, na venda, baseado num pack (uma referência apenas);

12. Pesquisa de dados da empresa (nome, morada, contactos) na Net, de forma automática, assim que indica NIF;

13. Criação de nova empresa /base de dados, baseada numa BD anterior, importando produtos/entidades; documentos por converter, pontos de clientes, vales de desconto, etc. (tipo encerramento do ano);

14. O Gesconv permite importar pontos de clientes de outras aplicações;

15. Impressão de cheques em série – pagamento aos fornecedores;

16. Após falha de comunicação com o Pin Pad multibanco (ligação directa), o documento é anulado;

17. Todo o processo de migração de uma BD em MDB/Access foi optimizado;

18. Na exportação para Contabilidade: Definição da conta de compras e vendas na ficha de produtos e Criação do Grupo de Vendas nos produtos para separação na CTB;

19. Optimização do processo de exportação/actualização de dados quando utilizado OffRecovery para actualizar a base de dados offline;

20. Possibilidade de registo de documentos de compra em séries manuais (apenas documentos assinados);

21. Possibilidade de gerir contas correntes adiantamentos mesmo sem módulo de tesouraria;

22. Nas Encomendas tem a possibilidade de definir data de entrega prevista por linha de produto com respectiva variável nos documentos;

23. Reposição de cópias de segurança: wizard para criação de séries de substituição e série para recuperação de documentos;

24. Validação de quantidades/preços positivos nas vendas (alerta);

25. Referência aos documentos originais: documentos que têm como origem documentos manuais (conversão de documentos, documentos rectificativos e recibos) mencionam na impressão o documento processado manualmente em vez do documento registado no sistema em série manual.

Caso tenha alguma dúvida ou questão, entre em contato This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .
Juntos chegamos mais longe!